Moderne kantoorinrichting: 5 tips van een interieurontwerpster

Wat maakt een kantoor eigenlijk modern?

Bij "modern" denk je misschien meteen aan glazen wanden, strakke lijnen en een neutrale basis in wit, grijs en zwart. Dat beeld klopt ook wel, maar het is vooral de buitenkant van het verhaal. Wat een kantoor werkelijk modern maakt, is de gedachte erachter: de ruimte volgt het werk in plaats van de hiërarchie.

Door de jaren heen is er veel veranderd in het ontwerp en de inrichting van een kantoor. Vroeger werd een kantoor ingedeeld naar functie, met een eigen kamer voor de directie en een gang met hokjes daarachter. Een moderne kantooromgeving schenkt veel meer aandacht aan de omgeving waarin je werkt. Dit heeft namelijk invloed op de prestaties van het team. Een modern kantoor houdt rekening met wat het team nodig heeft en past de inrichting hierop aan. Zo heeft bijvoorbeeld niet ieder bedrijf behoefte aan vaste plekken en wordt er vaker gekozen voor een open werkvloer.

Waarom je moderne kantoorinrichting zoveel verschil maakt

Een kantoor is een plek waar je een groot deel van de dag besteedt. Uit cijfers van TNO blijkt dat, gebaseerd op data van 2023, 44 procent van de werknemers zes uur of meer achter een beeldscherm werkt. Het is daarom belangrijk dat je team het kantoor als een fijne werkplek ervaart en hier met plezier naartoe gaat. Daarnaast weten zij precies wat zij wel en niet prettig vinden aan het huidige kantoor en wat zij graag zouden zien in een nieuwe inrichting.

Wie je pand ook als eerste zien zijn sollicitanten. Wanneer zij binnenkomen, wil je dat het kantoorpand een visitekaartje is van je bedrijf en dat het een prettige indruk maakt. Daarom nemen we het interieurontwerp mee vanaf de eerste schets. Zo lopen exterieur en interieur in elkaar over. In onze blog over kantoorpanden gaan we daar verder op in.

Vijf tips van Annemijn voor een moderne kantoorinrichting

Annemijn Meijwaard is interieurontwerper bij Bongers Architecten en werkt aan woningen en bedrijfspanden. We vroegen haar waar ze op let bij de inrichting van een kantoor.

1. Begin bij het gebouw voordat je meubels kiest

De grootste winst zit in de plattegrond van het gebouw. Elementen als looproutes, de manier waarop het daglicht valt en welke afdelingen bij elkaar zitten zijn heel belangrijk en worden vaak vergeten. 

2. Benut je ruimte optimaal

Kijk eerst hoe er bij jullie gewerkt wordt en hoeveel mensen er op een dag zijn. Sinds hybride werken normaal is geworden, staan er in veel panden werkplekken leeg, terwijl er tegelijk te weinig overlegruimte is. Verdeel je ruimte dus op basis van wat er echt gebeurt. Daarnaast kunnen we de ruimte die je hebt optimaal benutten door gebruik te maken van opbergruimte en flexibele vergaderruimtes.

3. Ontwerp met daglicht als uitgangspunt

Niet elk kantoorpand heeft veel en/of mooi daglicht. Dat is precies waar ik graag de uitdaging aanga. Uiteindelijk is het doel om een frisse en heldere ruimte te creëren. Ik laat het licht binnenkomen en zorg dat materiaal- en kleurgebruik hierop aansluiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan glazen wanden of passende raambekleding. 

4. Let op de stijl van het pand en waar je voor staat

Bij het ontwerpen let ik altijd op de stijl van het pand: uit welk jaar komt het? Is het nieuwbouw of een bestaand kantoor? Met deze informatie in mijn achterhoofd zorg ik ervoor dat de stijl van de inrichting past bij het karakter van het kantoor. Ook vind ik het heel belangrijk om te weten wat de missie en visie van je bedrijf zijn. Deze neem ik vervolgens mee in het ontwerp.

5. Blijf bij jezelf 

Ik zorg ervoor dat een ontwerp tijdloos is, maar ook persoonlijk. Tegenwoordig wordt er te veel gelet op trends, maar deze zijn tijdelijk en hoeven niet te passen bij waar jij naar op zoek bent. Mijn advies is daarom om dicht bij jezelf te blijven. Luister hierin ook naar je personeel en creëer een plek waar zij fijn kunnen werken. 

Zo gaan wij te werk: kantoorinrichting in 4 stappen

Wanneer je een kennismakingsgesprek gehad hebt en we met elkaar besluiten dat er een match is, gaan we als volgt te werk: 

Veelgestelde vragen over moderne kantoorinrichting